एमएस ऑफिस (MS Office)

Q1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (MS Office) किस प्रकार का सॉफ्टवेयर है? – एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर (सूट)
Q2. MS Office का विकास किस कंपनी ने किया है? – माइक्रोसॉफ्ट (Microsoft)
Q3. MS Word, MS Excel और MS PowerPoint मुख्य रूप से किसके भाग हैं? – MS Office के
Q4. MS Word मुख्य रूप से किस प्रकार का सॉफ्टवेयर है? – वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर (Word Processing Software)
Q5. MS Word 2007 और उसके बाद के संस्करणों का डिफ़ॉल्ट फाइल एक्सटेंशन क्या है? – .docx
Q6. MS Word 2003 तक फाइल का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन क्या होता था? – .doc
Q7. MS Word में नई फाइल (New Document) खोलने की शॉर्टकट की (Key) क्या है? – Ctrl + N
Q8. MS Word में पहले से सेव की गई फाइल को खोलने (Open) की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + O
Q9. MS Word में फाइल को सेव (Save) करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + S
Q10. किसी फाइल को नए नाम या नई जगह पर सेव करने (Save As) के लिए किस कुंजी का प्रयोग होता है? – F12
Q11. MS Word में प्रिंट (Print) करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + P
Q12. किसी टेक्स्ट को कॉपी (Copy) करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + C
Q13. कॉपी या कट किए गए टेक्स्ट को पेस्ट (Paste) करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + V
Q14. किसी टेक्स्ट को एक जगह से हटाकर दूसरी जगह ले जाने के लिए कट (Cut) करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + X
Q15. MS Word में सभी टेक्स्ट को एक साथ सेलेक्ट (Select All) करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + A
Q16. अंतिम कार्य को पूर्ववत (Undo) करने के लिए शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + Z
Q17. Undo किए गए कार्य को फिर से लागू (Redo) करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + Y
Q18. MS Word में टेक्स्ट को बोल्ड (Bold) करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + B
Q19. टेक्स्ट को तिरछा (Italic) करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + I
Q20. टेक्स्ट के नीचे लाइन (Underline) खींचने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + U
Q21. MS Word में किसी शब्द को खोजने (Find) के लिए शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + F
Q22. किसी शब्द को दूसरे शब्द से बदलने (Replace) के लिए शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + H
Q23. MS Word में डॉक्यूमेंट के सबसे ऊपर वाले मार्जिन को क्या कहते हैं? – हेडर (Header)
Q24. डॉक्यूमेंट के सबसे नीचे वाले मार्जिन को क्या कहते हैं? – फुटर (Footer)
Q25. MS Word में स्पेलिंग और ग्रामर (Spelling and Grammar) चेक करने की शॉर्टकट की क्या है? – F7
Q26. किसी शब्द के पर्यायवाची (Synonyms) या विलोम खोजने के लिए किस टूल का उपयोग होता है? – थिसॉरस (Thesaurus)
Q27. थिसॉरस (Thesaurus) खोलने की शॉर्टकट की क्या है? – Shift + F7
Q28. MS Word में पैराग्राफ को सेंटर अलाइन (Center Align) करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + E
Q29. पैराग्राफ को राइट अलाइन (Right Align) करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + R
Q30. पैराग्राफ को जस्टिफाई (Justify) करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + J
Q31. पैराग्राफ को लेफ्ट अलाइन (Left Align) करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + L
Q32. एक ही पत्र (Letter) को कई लोगों को एक साथ भेजने के लिए MS Word की किस सुविधा का उपयोग होता है? – मेल मर्ज (Mail Merge)
Q33. किसी पैराग्राफ के पहले अक्षर को कई लाइनों के बराबर बड़ा करने की सुविधा को क्या कहते हैं? – ड्रॉप कैप (Drop Cap)
Q34. ड्रॉप कैप (Drop Cap) में डिफ़ॉल्ट रूप से कितनी लाइनें ड्रॉप होती हैं? – 3 लाइनें
Q35. MS Word में पेज के बैकग्राउंड में दिखने वाले धुंधले टेक्स्ट या चित्र को क्या कहते हैं? – वॉटरमार्क (Watermark)
Q36. MS Word में डिफ़ॉल्ट फॉन्ट साइज़ (Font Size) किसमें मापा जाता है? – पॉइंट्स (Points) में
Q37. MS Word में न्यूनतम और अधिकतम ज़ूम (Zoom) प्रतिशत कितना होता है? – 10% से 500%
Q38. टेक्स्ट के ऊपर लिखे जाने वाले छोटे टेक्स्ट (जैसे x²) को क्या कहते हैं? – सुपरस्क्रिप्ट (Superscript)
Q39. टेक्स्ट के नीचे लिखे जाने वाले छोटे टेक्स्ट (जैसे H₂O) को क्या कहते हैं? – सबस्क्रिप्ट (Subscript)
Q40. MS Word में पेज का डिफ़ॉल्ट ओरिएंटेशन (Orientation) क्या होता है? – पोर्ट्रेट (Portrait)
Q41. MS Excel किस प्रकार का प्रोग्राम है? – स्प्रेडशीट (Spreadsheet) प्रोग्राम
Q42. MS Excel 2007 और उसके बाद के संस्करणों का डिफ़ॉल्ट फाइल एक्सटेंशन क्या है? – .xlsx
Q43. Excel में रो (Row) और कॉलम (Column) के प्रतिच्छेदन (Intersection) को क्या कहते हैं? – सेल (Cell)
Q44. Excel वर्कशीट में कुल रो (Rows) की संख्या कितनी होती है (Excel 2007 से)? – 10,48,576
Q45. Excel वर्कशीट में कुल कॉलम (Columns) की संख्या कितनी होती है (Excel 2007 से)? – 16,384
Q46. Excel में पहले सेल का एड्रेस (Cell Address) क्या होता है? – A1
Q47. जिस सेल में हम वर्तमान में काम कर रहे होते हैं, उसे क्या कहते हैं? – एक्टिव सेल (Active Cell)
Q48. एक्टिव सेल का एड्रेस कहाँ दिखाई देता है? – नेम बॉक्स (Name Box) में
Q49. सेल में टाइप किया गया डेटा या फॉर्मूला कहाँ दिखाई देता है? – फॉर्मूला बार (Formula Bar) में
Q50. Excel में कोई भी फॉर्मूला (Formula) किस चिह्न (Symbol) से शुरू होता है? – = (Equal to)
Q51. कई सारी वर्कशीट (Worksheets) के समूह को क्या कहा जाता है? – वर्कबुक (Workbook)
Q52. Excel के पुराने संस्करणों में एक नई वर्कबुक में डिफ़ॉल्ट रूप से कितनी वर्कशीट होती थीं? – 3 (Sheet1, Sheet2, Sheet3)
Q53. Excel में नई वर्कशीट जोड़ने की शॉर्टकट की क्या है? – Shift + F11
Q54. पूरे कॉलम (Column) को सेलेक्ट करने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + Spacebar
Q55. पूरी रो (Row) को सेलेक्ट करने की शॉर्टकट की क्या है? – Shift + Spacebar
Q56. Excel में किसी सेल को एडिट (Edit) करने की शॉर्टकट की क्या है? – F2
Q57. संख्याओं का योग (Sum) निकालने के लिए किस फंक्शन का उपयोग होता है? – =SUM()
Q58. संख्याओं का औसत (Average) निकालने के लिए किस फंक्शन का उपयोग होता है? – =AVERAGE()
Q59. दी गई संख्याओं में सबसे बड़ी संख्या ज्ञात करने के लिए किस फंक्शन का उपयोग होता है? – =MAX()
Q60. दी गई संख्याओं में सबसे छोटी संख्या ज्ञात करने के लिए किस फंक्शन का उपयोग होता है? – =MIN()
Q61. वर्तमान दिनांक (Current Date) डालने के लिए किस फंक्शन का प्रयोग होता है? – =TODAY()
Q62. वर्तमान दिनांक और समय (Date and Time) दोनों डालने के लिए कौन सा फंक्शन उपयोग होता है? – =NOW()
Q63. Excel में डेटा को ग्राफिकल (Graphical) रूप में दर्शाने के लिए किसका उपयोग होता है? – चार्ट (Chart) का
Q64. Excel में चार्ट (Chart) बनाने की शॉर्टकट की क्या है? – F11
Q65. डेटा को वर्णमाला (A to Z) या संख्यात्मक क्रम में व्यवस्थित करना क्या कहलाता है? – सॉर्टिंग (Sorting)
Q66. किसी बड़ी डेटा शीट में से किसी विशेष शर्त (Condition) के आधार पर डेटा खोजना और दिखाना क्या कहलाता है? – फ़िल्टरिंग (Filtering)
Q67. सेल एड्रेस ‘A1’ किस प्रकार का सेल रेफरेंस है? – एब्सोल्यूट रेफरेंस (Absolute Reference)
Q68. Excel में किसी कार्य को स्वचालित (Automate) करने के लिए रिकॉर्ड किए गए निर्देशों को क्या कहते हैं? – मैक्रो (Macro)
Q69. मैक्रोज़ (Macros) बनाने के लिए किस प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग होता है? – VBA (Visual Basic for Applications)
Q70. दो या अधिक सेल्स को मिलाकर एक बड़ा सेल बनाने की प्रक्रिया क्या कहलाती है? – मर्ज (Merge Cells)
Q71. लंबे टेक्स्ट को उसी सेल में कई लाइनों में तोड़ने की सुविधा क्या कहलाती है? – रैप टेक्स्ट (Wrap Text)
Q72. MS Excel में न्यूनतम और अधिकतम ज़ूम (Zoom) प्रतिशत कितना होता है? – 10% से 400%
Q73. किस टूल का उपयोग करके एक बड़े डेटा को समराइज़ (Summarize) और विश्लेषण किया जा सकता है? – पिवट टेबल (Pivot Table)
Q74. किसी सेल में कमेंट (Comment) जोड़ने पर सेल के ऊपरी दाएँ कोने में कौन सा रंग दिखाई देता है? – लाल (Red Triangle)
Q75. Excel में टेक्स्ट डेटा डिफ़ॉल्ट रूप से सेल में किस तरफ अलाइन (Align) होता है? – बाएँ (Left)
Q76. MS PowerPoint किस प्रकार का सॉफ्टवेयर है? – प्रेजेंटेशन (Presentation) सॉफ्टवेयर
Q77. MS PowerPoint 2007 और उसके बाद के संस्करणों का डिफ़ॉल्ट फाइल एक्सटेंशन क्या है? – .pptx
Q78. PowerPoint में प्रेजेंटेशन के एक पेज को क्या कहा जाता है? – स्लाइड (Slide)
Q79. PowerPoint में नई स्लाइड (New Slide) डालने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + M
Q80. PowerPoint में नई प्रेजेंटेशन (New Presentation) फाइल बनाने की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + N
Q81. स्लाइड पर टेक्स्ट, चित्र या चार्ट डालने के लिए जो डॉटेड (Dotted) बॉक्स होता है, उसे क्या कहते हैं? – प्लेसहोल्डर (Placeholder)
Q82. प्रेजेंटेशन को पहली स्लाइड से शुरू (Slide Show) करने की शॉर्टकट की क्या है? – F5
Q83. वर्तमान स्लाइड (Current Slide) से स्लाइड शो शुरू करने की शॉर्टकट की क्या है? – Shift + F5
Q84. स्लाइड शो से बाहर निकलने (Exit) के लिए किस कुंजी का प्रयोग होता है? – Esc (Escape) Key
Q85. एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाने पर जो विज़ुअल इफेक्ट (Visual Effect) दिखाई देता है, उसे क्या कहते हैं? – स्लाइड ट्रांज़िशन (Slide Transition)
Q86. एक ही स्लाइड के अंदर टेक्स्ट या चित्रों पर लगाए जाने वाले इफेक्ट्स को क्या कहते हैं? – एनिमेशन (Animation)
Q87. सभी स्लाइड्स को एक साथ छोटे रूप (Thumbnail) में देखने के लिए किस व्यू का उपयोग होता है? – स्लाइड सॉर्टर व्यू (Slide Sorter View)
Q88. PowerPoint का डिफ़ॉल्ट व्यू (Default View) कौन सा होता है? – नॉर्मल व्यू (Normal View)
Q89. दर्शकों (Audience) को बांटने के लिए प्रिंट किए गए प्रेजेंटेशन के पन्नों को क्या कहते हैं? – हैंडआउट्स (Handouts)
Q90. एक हैंडआउट (Handout) पेज पर अधिकतम कितनी स्लाइड प्रिंट की जा सकती हैं? – 9 स्लाइड
Q91. कौन सी स्लाइड प्रेजेंटेशन की थीम और लेआउट को पूरी फाइल के लिए एक साथ नियंत्रित करती है? – स्लाइड मास्टर (Slide Master)
Q92. MS PowerPoint में अधिकतम ज़ूम (Zoom) प्रतिशत कितना होता है? – 400%
Q93. स्पीकर (बोलने वाले) के लिए गुप्त नोट्स (Secret Notes) लिखने के लिए किस भाग का उपयोग होता है? – नोट्स पेन (Notes Pane)
Q94. PowerPoint में पहले से बने हुए डिज़ाइनों और कलर स्कीम के सेट को क्या कहते हैं? – टेम्पलेट (Template) या थीम (Theme)
Q95. MS Access किस प्रकार का सॉफ्टवेयर है? – RDBMS (Relational Database Management System)
Q96. MS Access 2007 और उसके बाद का फाइल एक्सटेंशन क्या है? – .accdb
Q97. MS Outlook का मुख्य उपयोग किसलिए किया जाता है? – ईमेल क्लाइंट (Email Client) और शेड्यूलिंग के रूप में
Q98. क्लिपबोर्ड (Clipboard) में कट या कॉपी किया गया डेटा कब तक सुरक्षित रहता है? – जब तक नया डेटा कॉपी न किया जाए या कंप्यूटर बंद न हो
Q99. MS Office में “Format Painter” का क्या उपयोग है? – एक टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग (रंग, फॉन्ट आदि) को कॉपी करके दूसरे टेक्स्ट पर लागू करना
Q100. MS Word में पेज को बीच से तोड़ने और अगले पेज पर जाने (Page Break) की शॉर्टकट की क्या है? – Ctrl + Enter